物理与力学学院印章管理规定

第一章 总则

第一条 为进一步加强学院印章管理，规范印章的刻制、收缴、使用和管理，根据《武汉理工大学印章管理规定》（校党办字〔2019〕8号）要求，结合学院实际，制定本规定。

第二条 学院印章包括学院党组织印章、学院行政印章、学院工会印章，其它经学校许可使用的印章。

第二章 印章的刻制和收缴

第三条 学院党组织印章、学院行政印章，依据机构设置等相关文件，由校党政办公室负责刻制；学院工会印章，经校工会审核、主管校领导审批同意、党政办公室备案后，由校工会负责刻制。

第四条 学院原则上不刻制内设机构印章和业务专用章。确因工作需要须刻制印章的，经内设机构提出申请、学院党政联席会审议、业务归口管理部门审核、主管校领导或分管党政日常工作的校领导审批同意、党政办公室备案后，由学院负责刻制。

第五条 经国家部委或省市批准成立的机构或挂靠的管理机构，如实验室、研究中心、研究所等，需刻制印章的，经用印单位提出申请、学院党政会审议、业务归口管理部门审核、主管校领导审批同意、党政办公室备案后，由学院负责刻制。

第六条 凡不按规定程序刻制的印章均属无效印章。任何单位和个人未经审批不得私自刻制学校各级各类印章。

第七条 印章因更名、损坏、遗失或被盗等原因需重新刻制的，按相应审批程序履行审批手续后重新刻制。

第八条 因单位合并、拆分等原因停止使用的印章，或重新刻制印章后作废的旧印章，及时缴回学院行政办公室按规定统一处理。

第三章 印章的使用

    第九条 学院印章主要用于本单位职责范围内的公务处理，向学校呈交的请示、报告，以及与校内各单位联系工作等。学院印章禁止用于对校外签订协议、合同及其他契约类文书。

第十条 学院建立印章使用审批登记制度。用印申请人材料经业务归口科室审批后，填写《武汉理工大学物理与力学学院用印登记簿》，学院党组织印章到党委办公室用印，学院行政印章到行政办公室用印，学院工会印章到工会办公室用印。如需分管领导审批的，则需报请分管领导签批同意后，到相应办公室用印。

院长签名章的使用应由使用人或基层单位提出用印申请，经院长同意后，由行政办公室复核用印。

其它经学校许可印章的使用由基层单位或个人提出用印申请，经印章管理单位领导复核用印。

第十一条 申请人须对用印材料的真实性负责，业务归口科室、分管领导须严格审核用印材料的合法性、规范性、完整性并对审核意见负责。

第十二条 印章管理员负责检查用印申请审批程序是否完整、合规，用印材料是否与用印登记表一致。用印必须与落款名称相一致；文函用印的份数，以批准的份数为准，不得擅自增加用印份数，扩大用印范围。用印作废的文件、材料，需退回销毁后方能重新用印。

第十三条 有下列情况之一者，不得用印：

（一）空白纸、空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（二）未按审批程序履行审批手续或审批手续不全的；

（三）无用印申请审批表或证明材料的；

（四）印件内容有误或批准权限不当的；

（五）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的；

（六）非本校师生或与本校工作、业务无关的；

（七）其他不应当用印的。

第十四条 本院师生办理私人事务需加盖学院公章的，须经书面请示分管领导审批同意后方可用印。

第四章 印章的日常管理

第十五条 学院主要负责人是印章管理的第一责任人，其他领导结合分工、结合职责对印章管理负领导责任。学院指定专人负责印章管理工作，印章管理员对印章管理负直接责任。

 学院党组织印章由党委办公室管理、学院行政印章由行政办公室管理、学院工会印章由工会办公室管理，其它经学校许可使用的印章由用印申请单位管理。各类印章要做到专柜保存、专人管理、盖章时人不离印，用后及时锁回专柜，不得随意摆放或外带。

第十六条 印章管理员要树立高度的责任心，严格执行印章管理与使用规定，按照印章使用审批程序要求使用印章，拒绝不合程序、不合法等不正当用印要求。

印章管理员要保证印章管理和使用安全，印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，不得擅自转交他人代管。如出现印章管理员暂时离岗的，应由学院主要负责人委派专人代为负责印章管理工作。

第十七条 印章原则上不得携带外出使用，确因特殊情况需要携印外出使用时，须书面请示学院主要领导批准并由印章管理员随行监印。

第十八条 如印章丢失、损毁，印章管理员要第一时间报告学院领导，按规定程序重新制作印章，并报有关部门备案。

第十九条 凡未经批准、违反本规定擅用学院印章的，将视情节严重依规给予当事人、印章管理员、负责人相应处理。

第二十条 本规定由学院党政联席会负责解释。

物理与力学学院用印申请审批表

申请时间：    年   月   日