部门和内设机构职责

物理与力学学院内设机构和职责

部门下设5个科室，分别为党委办公室、行政办公室、教学办公室、研究生与科研工作办公室、学生工作办公室。

（一）党委办公室：

具体职责：

1. 协助主管领导贯彻落实党的各项方针政策和学校有关文件、决议；落实党风廉政建设及惩防体系建设任务。

2. 负责学院党委年度工作计划、工作清单、工作安排、报告、总结和对外函件、有关会议纪要及文件处理工作。

3. 负责学校党群部门通知精神的转发、落实、总结及反馈工作。

4. 负责党委中心组学习、教职工政治理论学习和政治宣传工作的安排及其计划的检查、落实。

5. 做好选派出国人员的政审以及出国探亲访友的政审工作，做好各类调入调出人员政治把关等具体工作。

6. 做好基层党组织评优、党内评先、教职工“师德”评先等各类评优评先工作。

7. 负责学院通知公告、宣传报道的发布管理工作。

8. 做好保密宣传教育、技术防护、监督检查等工作。

9. 协助主管领导做好学院统战工作。

10. 协助主管领导做好师德师风建设和意识形态工作。

11. 负责学院党务印章的管理。

12. 做好科室文件资料的保存归档工作。

13. 完成院领导交办的其他工作。

（二）行政办公室：

具体职责：

1.负责协调学院各系（实验中心、办公室）的工作，做好系（中心、办公室）与上级部门和外单位的联络工作。

2.协助做好目标责任制相关管理工作。学院行政制度建设，年度工作计划、工作总结和对外函件、报告等文字工作。

3.负责学院书报信函的收发工作，行政印章的管理和使用，负责组织安排学院节假日值班工作。

4.协助做好学院机关作风建设的组织安排及信息报送工作。

5.做好人才计划的申报与管理工作。国家、省市、行业等各级各类人才计划的遴选、申报、引进、聘用、考核及人才经费等管理工作。

6.做好学校专业技术职务评聘（含初聘）、引进其他单位人员职称认定工作；专业技术岗位晋级及分级聘用工作；教授会、学科组评审会等工作。

7.开展教职工年度考核、聘期考核及新聘用人员的考核工作，以及国家、省部各类人员评优评先遴选推荐工作。

8.协助做好新进职工报到手续办理，各类人员调入、调出、内部调整及教职工退休、出国（境）的审核管理工作。教职工考勤与请假及劳动用工人员的聘用考核、发放酬金工作。

9.做好中青年教师实践能力锻炼的派出申报、考核工作。

10.协助做好各类公派出国留学人员选派、管理工作。开展教职工业务和职业技能培训工作，教职工学历教育工作。组织开展教师资格的认定工作。

11.做好博士起点专任教师的引进与聘用、考核管理。

12.协助做好博士后的招聘引进、考核工作，对博士后进出站及教师赴校外博士后站进行审批管理。开展博士后科学基金项目的申报和管理工作。协助申报、建设和管理博士后科研流动站。

13.协助做好全院教职工的工资、奖金、困难补助、劳务分配等管理工作。

14.做好学院综合治安管理工作，重点是实验室安全和消防安全的组织管理工作。

15.协助做好学院信息化建设。

16.负责接待工作及综合性的后勤服务工作，学院大型会议的组织协调工作，以及会议室的协调、管理和使用。

17.做好学院公房管理、国有资产管理、公共物资的采购及报销工作，各类公共设施、设备、房屋及家具的维护、维修工作。

18.做好学院每年行政重要工作、标志性成果等统计及大事记汇编工作。

19.做好科室文件资料的保存归档工作。

20.完成院领导交办的其他工作。

（三）教学办公室：

具体职责：

1.协助主管领导联系学校有关部门，认真做好上传下达工作。

2.协助推动学院的本科专业建设、师资建设、教材建设和课程建设工作。

3.协助做好实习实训基地、实验室、资料室建设和管理工作。

4.协助做好全院本科教学评估工作，协助制定各类教学文件和规章制度。

5.负责本科专业培养计划、课程大纲修订管理工作。

6.负责理论教学、实践教学等环节的本科教学管理工作。

7.负责课程安排、课程考试、教材征订、教学研究项目等立项及管理工作。

8.负责国家大学生英语考试、计算机等级考试、英语竞赛等报名及发证工作。

9.负责普通本科学生学籍管理和重修、辅修、免听、免修管理。

10.协助组织推荐免试研究生和报考研究生工作，促进学院学风教风建设。

11.协助组织本科生毕业论文的答辩和优秀论文的推荐评审工作。

12.负责教学实验室建设经费申报、实验仪器设备购置计划的制定及对计划执行情况的管理。

13.负责组织、协调本科生院安排的各项检查工作。

14.负责教学工作量的登记、核对、反馈等工作。

15.负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

16.做好学院每年本科教学重要工作、标志性成果等统计及大事记汇编工作。

17.做好科室文件资料的保存归档工作。

18.完成院领导交办的其他工作。

（四）研究生与科研工办公室：

具体职责：

1.协助主管领导联系研究生院、科发院、科技成果转化中心等学校有关部门，认真做好上传下达的工作。

2.协助做好学科建设、各类学科和学位点申报、学位点审核评估和学科评估方面工作。

3.协助做好博士生、硕士生招生宣传、考试命题、阅卷、复试和招生录取工作。

4.做好研究生教学任务安排、教学质量工程项目的申报等组织协调工作。

5.协助做好学院研究生教学培养计划修订工作，建立有关的规章制度。

6.做好研究生教学学籍、成绩考评、实践环节、学术活动和教学检查等管理协调工作。

7.做好文献综述、毕业论文开题和毕业论文答辩等研究生学位过程管理工作。

8.做好学院导师资格审核、分学位委员会授予学位会议等学院学位委员会议的组织管理工作。

9.做好各类科研项目申报组织和服务工作。

10.协助项目负责人做好各类立项项目的中期检查、年度总结、项目结题、鉴定和报奖等具体工作。

11.协助组织校自主创新项目管理工作。

12.协助开展50万以下横向合同的审批工作。

13.负责科室业务范围内通知公告、宣传报道、网站更新维护具体文件拟定工作。

14.协助做好研究生工作量、科研工作量的登记、核对、反馈等工作。

15.做好学院每年研究生教学重要工作、科研经费、学术论文、学术著作及标志性成果等统计及大事记汇编工作。

16.做好科室文件资料的保存归档工作。

17.完成院领导交办的其他工作。

（五）学生工作办公室：

具体职责：

1. 制定实施学生工作计划。

2. 学生思想政治教育和价值引领。

3. 学生基层党建、学院共青团和班级建设。

4. 学风建设和学业困难帮扶。

5. 学生日常管理服务。

6. 心理健康教育与引导。

7. 7.校园危机事件应对。

8. 职业规划和就业创业指导。

9. 理论与实践研究。

10. 做好科室文件资料的保存归档工作。

11. 完成学院领导交办的其他工作。